torstai 8. helmikuuta 2018

KARNEVAALIKATU

Talvella 2017 Koulutuskeskus Salpauksen opiskelijat eri aloilta järjestivät Karnevaalikatu-tapahtuman yhteistyönä. Karnevaalikatu järjestettiin Lahden hiihdon MM-kisojen kanssa samaan aikaan ja se sijaitsikin ihan kulkureitillä itse kisoihin. Tapahtumassa oli eri tiimejä, joilla oli vastuullaan eri asioita. Itse kuuluin lavatiimiin, joka järjesti lavalle kaikenlaista ohjelmaa asiakkaiden iloksi. Pääsin tapahtumaan töihin vain kahtena päivänä, sillä olin kaikkina muina päivinä kiinni MM-kisoissa.

Karnevaalikadun asiakaskunta oli hyvin laaja-alainen MM-kisojen vuoksi. Jokaisella tapahtumapäivällä oli oma teema. Yleensä teemoja olivat eri vuosikymmenet ja historiassa korostettiin nimenomaan Suomen vuosikymmeniä, olihan sentään kotimaamme 100. juhlavuosi.


Mitä sitten tein lavatiimissä? Karnevaalikadun lavalla järjestettiin muun muassa muotinäytös, joka oli siellä useampana päivänä. Käsikirjoitin muotinäytöksen juonnon ja olin vaatetusalan (joka oli muotinäytöksen yhteistyöala) yhteyshenkilö. Tein muotinäytökselle myös toimintasuunnitelman ja riskikartoitukset.

Olin myös parina päivänä juontajana tapahtumassa. Juonsin urheilupäivän, ja tuona päivänä juontajaparini oli Henkka. Toinen juontopäiväni oli päivässä, jonka teema oli lapset ja eläimet, jolloin olin pukeutunut oravaksi. Lasten ja eläinten päivänä juontajaparini oli Eve.

Tapahtuma oli itselleni hyvin opettavainen kokemus. Opin paljon siitä, mitä ison tapahtuman järjestäminen oikeasti vaatii ja miten tärkeää on, että on aina olemassa Plan B, olivat suunnitelmat miten varmoja tahansa.

Petra



tiistai 6. helmikuuta 2018

SALPAUKSEN JOULUKALENTERI

Joulukuussa 2017 Koulutuskeskus Salpauksen matkailuala järjesti koko koulun yhteisen Joulukalenteri-tapahtuman. Tapahtumaa alettiin suunnitella jo marraskuun alussa ja tapahtuman kesto oli 14 päivää. Jokaisena päivänä tapahtui jotain jouluun liittyvää ja tapahtuman teema oli hyvinvointi ja yhteisöllisyys.
Itse toimin tapahtumassa toteuttajana, eli olin töissä muiden suunnittelemissa päivissä ja tein tarvittavia työtehtäviä. Lisäksi olin Joulukalenterin markkinointitiimissä ja vedin markkinointipistettä, joka oli jokaisessa tapahtumapäivässä opiskelijaravintola Kulinaarissa.

Markkinointitiimi
Markkinointitiimin idea oli nimensä mukaisesti markkinoida Joulukalenteri-tapahtumaa. Tiimissä oli mukana 6 henkilöä, joilla oli vastuullaan eri markkinointikanavia ja resursseja. Itse vastasin instagramin käytöstä ja Salpaukse ElSa:sta, joka on opiskelijoiden uutiskanava ja Santrasta, joka taas on opettajien uutiskanava. ElSan ja Santran parissa minulla oli työpari, jonka kanssa otimme kuvia ja suunnittelimme mainostekstejä markkinointia varten.
Instagramin suhteen ohjeeni muulle Joulukalenteri-ryhmälle oli, että jokaisen päivän vastuuhenkilö vastaa myös instagramiin postaamisesta. Olin vain vastuussa siitä, että tämä ohje meni kaikille perille ja että kanavaa käytettiin annettujen ohjeiden mukaisesti.
ElSaan ja Santraan laitoimme pari kertaa mainoksen Joulukalenterista, jotta tapahtuma tuli henkilökunnan ja opiskelijoiden tietoon.
Markkinointipisteellä oli ideana, että jokaisena tapahtumapäivänä opiskelijaravintola Kulinaarissa olisi jotain, millä markkinoida Joulukalenteria. Se oli ikään kuin viesti koululle, että hei, tapahtumamme on käynnissä, tulkaa osallistumaan!
Jälleen aina päivän vastuuhenkilöt vastasivat pisteen sisällöstä. Eräänä päivänä oli esimerkiksi iso paperi, jolle sai lähettää jouluterveisiä muille ja samalla sai katsoa oman tonttunimensä. Yhtenä päivänä taas sai koristella itselleen oman piparin. Eli päivien vastuuhenkilöt vastasivat sisällöstä, ja markkinointitiimi vastasi siitä, että pisteellä oli jotain.
Markkinointitiimi myös teki yhteistoimin tapahtuman markkinointisuunnitelman.

Mitä toteutin?
1.12, Avajaispäivä - Tapahtuman avajaispäivänä jaettiin glögiä ja pipareita sekä laulettiin joululauluja kuorossa. Olin ottamassa kuvia päivästä, sekä laulukuorossa laulamassa.
4.12, Selfiepäivä - Selfiepäivänä oli osan päivästä tekemässä toista kouluprojektia, jonka jälkeen tulin koululle toteuttamaan joulukalenteria. Olin Selfie-pisteellä, jossa ihmiset saivat ottaa jouluisia selfieitä Joulupukin kanssa.
5.12, Itsenäisyyspäivän juhlaa - Olin markkinointipisteellä, jossa asiakkaille oltiin järjestetty tehtävä, jossa piti laittaa Suomen presidentit oikeaan aikajärjestykseen. Itsenäisyyspäivän juhlaan oltiin myös kutsuttu eläke-ikäisiä vieraita, joita otin vastaan.
7.12, Kauneuspäivä -  Olin markkinointipisteellä markkinoimassa tulevia päiviä.
8.12, Joulu maailmalla -  Päivänä oli koristeltu luokkia eri kulttuurien Joulun mukaisesti. Itse olin töissä Eurooppa-pisteellä, jossa kerrottiin muun muassa erilaisista Eurooppalaisista jouluperinteistä ja Suomalaisen Joulun historiasta. Lisäksi luokassa oli maistiasia eurooppalaisista jouluherkuista joita sai myös ostaa.
12.12, Ryhmäytyminen -  Olin markkinointipisteellä markkinoimassa tapahtumaa.
14.12, Hyväntekeväisyyspäivä -  Olin joulutonttuna.
18.12, Piparipaja - olin markkinointipisteellä markkinoimassa kyseistä päivää sekä piparipisteellä valvomassa pipareiden koristelua.
19.12, Jouluinen säbä - Olin markkinointipisteellä.
20.12, Tunnelmallinen musiikkihetki - Olin myymässä makukaakaota -ja kahvia sekä esiinnyin kuorossa.
21.12, Tonttujooga - Autoin päivän järjestelyissä sekä siivouksessa.

Kaiken kaikkiaan  tapahtuma oli mielestäni erittäin onnistunut, vaikka aina ajoittain joidenkin asioiden kohdalla näytti siltä, että eihän tästä mitään tule. Yhteistuumin kaikki saatiin kuitenkin toimimaan ja asiakkaat olivat tyytyväisiä.

Petra

SALPAUKSEN KOULUKIERTUE

Koulutuskeskus Salpaus järjesti marras-joulukuussa koulukiertueen, jossa käytiin Lahden alueen yläasteilla kertomassa yhdeksäsluokkalaisille ammatillisesta koulutuksesta painottaen Salpausta. Lisäksi heille kerrottiin myös muista tulevaisuuden koulutusmahdollisuuksista.
Projektiin osallistui  2 opiskelijaa Salpauksen matkailualalta, 2 opiskelijaa LAMK:ista sekä yksi Salpauksen työntekijä. LAMK oli mukana työyhteisöprojektin kautta.
Yhteensä kävimme 7 eri yläasteella.

Suunnitteluvaihe
Suunnitteluvaihe oli melko sekava. Oli paljon eri vaihtoehtoja. Tehtävänämme oli suunnitella kiertueen kylkeen jonkinlainen pienimuotoinen kilpailu, johon koululaiset saivat osallistua. Meillä oli 2-3 kilpailu vaihtoehtoa: instagram kuvakilpailu ja unelmakartta kilpailu. Unelmakartta-kilpailussa idea oli, että koululaiset suunnittelisivat yhdessä luokan yhteisen unelmakartan, jossa olisi kaikkien suurimpia haaveita. Materiaaleina sai käyttää lehtileikkeitä, piirtää, kirjoittaa, ihan mitä vain sattui keksimään ja sitten he lähettäisivät luomuksensa meille. Palkinnoksi oltiin suunniteltu herkkukoria, jonka luokka saisi jakaa keskenään. Unelmakartta-kilpailu kuitenkin karsiutui lopulta pois sillä valitsimme instagram kuvakilpailun. Kuvakilpailussa idea oli, että koululaiset jakavat omalla instagram-tilillään kuvan, joka jollain lailla kuvaa heidän tulevaisuuden haaveammattiaan tai jotain muuta suurta unelmaa. Tässäkin oli tarkoitus käyttää luovuutta mahdollisimman paljon.
Palkinnoksi oltiin suunniteltu elokuvalippuja itselle ja kaverille. Tarkoitus oli palkita kolme parasta instagram-kuvaa. Lopulta kilpailu tyssäsi siihen, ettei kukaan osallistunut siihen.
Tämän vuoksi pohdimme jälkikäteen, että unelmakartta-kilpailu olisi ollut parempi siinä mielessä, että sen olisi saanut tehdä yhdessä opettajan avustamana esimerkiksi kuvistunnilla.
Kisan vapaaehtoisuus oli myös siinä mielessä negatiivinen, että teineillä ei riittänyt sen vuoksi motivaatio osallistua.

Suunnitteluvaihe sisälsi myös esityksen/luennon suunnittelua ja sisällön kokoamista. Sisältöä kokosin yhdessä toisen matkailualan opiskelijan kanssa ja saimmekin aikaan hienon Power Point -esityksen, joka sisälsi myös Salpauksen esittelyvideon. Näytimme myös eri alojen esittelyvideoita koululaisten kiinnostuksen mukaan. Olimme valmiiksi katsoneet Salpauksen youtube-kanavalta hyvä laatuisimmat esittelyvideot.

Lisäksi suunnitteluvaiheen aikana oltiin paljon yhteydessä koulujen kanssa, sillä oli sovittava aikatauluista sekä mahdollisista erikoisjärjestelyistä. Tästä esimerkkinä pari koulua, joilla esitysaikaa oli ylimääräiset 30-60min ja tuolle ajalle oli keksittävää ohjelmaa. Toisella koululla leikimme koululaisten kanssa pantomiimia ja toisella näytimme videoita salpauksen aloista.

Harjoittelimme luentoamme Salpauksen Valmalle, jossa vierailimme 3 kertaa. Valma on ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus.

Koulut:
Salpauksen Valma-ryhmät
Mukkulan koulu
Kärpäsen koulu
Lyseonmäen koulu
Heinsuon koulu
Jokivarren koulu
Orimattilan yhteiskoulu
Tiirismaan koulu

Toteutus:
Itse projektin toteutus oli vaivatonta. Muutamana aamuna täytyi nousta sängystä jo ennen kukon laulua, mutta se oli tottumiskysymys. Koulut olivat tyytyväisiä tapaamme toteuttaa kiertue ja saimme paljon hyvää palautetta. Yksi luento kesti aina 45 minuuttia eli oppitunnin verran. Parilla koululla pidimme lisäohjelmaa pyynnöstä. Lisäohjelmana oli pantomiimi, josta koululaiset eivät aluksi meinanneet innostua, mutta lähtivät kuitenkin kokeilemaan.
Luennolla meillä oli materiaalina tekemämme Power Point -esitys, sekä Salpauksen rollupeja 2 kappaletta. Lähetin jokaiselta kiertueen keikalata raportin opinto-ohjaaja Krista Vellingille.

Itse olen tyytyväinen siihen miten koulukiertue-projekti lopulta onnistui. Kaikki asiat etenivät yleensä nopeasti ja koulujen kanssa oli helppoa tehdä yhteistyötä. Koin toimivani tärkeän asian puolesta luennoidessani koululaisille heidän tulevaisuuden mahdollisuuksistaan.

Petra