Joulukuussa 2017 Koulutuskeskus Salpauksen matkailuala järjesti koko koulun yhteisen Joulukalenteri-tapahtuman. Tapahtumaa alettiin suunnitella jo marraskuun alussa ja tapahtuman kesto oli 14 päivää. Jokaisena päivänä tapahtui jotain jouluun liittyvää ja tapahtuman teema oli hyvinvointi ja yhteisöllisyys.
Itse toimin tapahtumassa toteuttajana, eli olin töissä muiden suunnittelemissa päivissä ja tein tarvittavia työtehtäviä. Lisäksi olin Joulukalenterin markkinointitiimissä ja vedin markkinointipistettä, joka oli jokaisessa tapahtumapäivässä opiskelijaravintola Kulinaarissa.
Markkinointitiimi
Markkinointitiimin idea oli nimensä mukaisesti markkinoida Joulukalenteri-tapahtumaa. Tiimissä oli mukana 6 henkilöä, joilla oli vastuullaan eri markkinointikanavia ja resursseja. Itse vastasin instagramin käytöstä ja Salpaukse ElSa:sta, joka on opiskelijoiden uutiskanava ja Santrasta, joka taas on opettajien uutiskanava. ElSan ja Santran parissa minulla oli työpari, jonka kanssa otimme kuvia ja suunnittelimme mainostekstejä markkinointia varten.
Instagramin suhteen ohjeeni muulle Joulukalenteri-ryhmälle oli, että jokaisen päivän vastuuhenkilö vastaa myös instagramiin postaamisesta. Olin vain vastuussa siitä, että tämä ohje meni kaikille perille ja että kanavaa käytettiin annettujen ohjeiden mukaisesti.
ElSaan ja Santraan laitoimme pari kertaa mainoksen Joulukalenterista, jotta tapahtuma tuli henkilökunnan ja opiskelijoiden tietoon.
Markkinointipisteellä oli ideana, että jokaisena tapahtumapäivänä opiskelijaravintola Kulinaarissa olisi jotain, millä markkinoida Joulukalenteria. Se oli ikään kuin viesti koululle, että hei, tapahtumamme on käynnissä, tulkaa osallistumaan!
Jälleen aina päivän vastuuhenkilöt vastasivat pisteen sisällöstä. Eräänä päivänä oli esimerkiksi iso paperi, jolle sai lähettää jouluterveisiä muille ja samalla sai katsoa oman tonttunimensä. Yhtenä päivänä taas sai koristella itselleen oman piparin. Eli päivien vastuuhenkilöt vastasivat sisällöstä, ja markkinointitiimi vastasi siitä, että pisteellä oli jotain.
Markkinointitiimi myös teki yhteistoimin tapahtuman markkinointisuunnitelman.
Mitä toteutin?
1.12, Avajaispäivä - Tapahtuman avajaispäivänä jaettiin glögiä ja pipareita sekä laulettiin joululauluja kuorossa. Olin ottamassa kuvia päivästä, sekä laulukuorossa laulamassa.
4.12, Selfiepäivä - Selfiepäivänä oli osan päivästä tekemässä toista kouluprojektia, jonka jälkeen tulin koululle toteuttamaan joulukalenteria. Olin Selfie-pisteellä, jossa ihmiset saivat ottaa jouluisia selfieitä Joulupukin kanssa.
5.12, Itsenäisyyspäivän juhlaa - Olin markkinointipisteellä, jossa asiakkaille oltiin järjestetty tehtävä, jossa piti laittaa Suomen presidentit oikeaan aikajärjestykseen. Itsenäisyyspäivän juhlaan oltiin myös kutsuttu eläke-ikäisiä vieraita, joita otin vastaan.
7.12, Kauneuspäivä - Olin markkinointipisteellä markkinoimassa tulevia päiviä.
8.12, Joulu maailmalla - Päivänä oli koristeltu luokkia eri kulttuurien Joulun mukaisesti. Itse olin töissä Eurooppa-pisteellä, jossa kerrottiin muun muassa erilaisista Eurooppalaisista jouluperinteistä ja Suomalaisen Joulun historiasta. Lisäksi luokassa oli maistiasia eurooppalaisista jouluherkuista joita sai myös ostaa.
12.12, Ryhmäytyminen - Olin markkinointipisteellä markkinoimassa tapahtumaa.
14.12, Hyväntekeväisyyspäivä - Olin joulutonttuna.
18.12, Piparipaja - olin markkinointipisteellä markkinoimassa kyseistä päivää sekä piparipisteellä valvomassa pipareiden koristelua.
19.12, Jouluinen säbä - Olin markkinointipisteellä.
20.12, Tunnelmallinen musiikkihetki - Olin myymässä makukaakaota -ja kahvia sekä esiinnyin kuorossa.
21.12, Tonttujooga - Autoin päivän järjestelyissä sekä siivouksessa.
Kaiken kaikkiaan tapahtuma oli mielestäni erittäin onnistunut, vaikka aina ajoittain joidenkin asioiden kohdalla näytti siltä, että eihän tästä mitään tule. Yhteistuumin kaikki saatiin kuitenkin toimimaan ja asiakkaat olivat tyytyväisiä.
Petra
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti